Isbotlangan kompaniya loyiha boshqaruv tizimi

Isbotlangan kompaniya loyiha boshqaruv tizimi

kompaniyaning ichki loyihalar rejalashtirilgan va qoldiq asosida amalga oshirilmoqda bo'lsa, muammolar paydo bo'ladi. yuqori sifati uchun loyiha boshqaruv loyiha buxgalteriya tomonidan bir loyiha, alohida tuzilishi nazoratini zaryad ta'minlash, va hatto xodimlar motivatsiya bir shaffof tizimini rivojlantirish kerak. kompaniyasi kichik bo'lsa, u maxsus va qimmatbaho IT tizimlari holda boshqarish mumkin.

walkthroughs foydalaning:

  • CFO uchun Excel
  • Sizning kompaniya boshqaruv hisobi
  • olti oy natijalarini aniqlash

Har qanday kompaniya, uning ta'lim loyiha faoliyati bilan bog'liq emas, balki bo'lsa ham, u ma'lum loyihalarni amalga oshirish uchun hali ham kerak. Ushbu nazorat avtomatlashtirilgan mumkin, huquqiy tuzilishi o'zgartirish, mahsulot ishlab chiqarish, ishlab chiqarish byudjetlashtirish va yangi shakllantirish rivojlantirish hokazo. Loyiha boshqarish qo'shimcha, lekin shart emas yuki xodimlari tomonidan ko'rgan bo'lsa, loyihada ishtirok birliklar orasidagi kuchli xarajatlar, parcha-parcha hujjatlar, to'qnashuvlar bo'lishi mumkin, ish kechikishlar - bu faqat ularga ayrim. 

loyiha boshqaruv elementlarini amalga oshirish bo'lsa, bu barcha muammolar bartaraf qilinishi mumkin. u amalga oshirilishi mumkin va qanday qilib, biz "Omega» * misol tushuntirish. kompaniyasi faol rivojlanmoqda, bir vaqtning o'zida ishlayotgan loyihalar soni o'sadi - ular ustidan boshqarish talab ishchilar nazorat vositasi. Va to'g'ri yechim topildi. Aytgancha, u bir prototipi yondashuv bo'lib xizmat loyiha boshqaruvi neft kompaniyalari birida.

Loyiha boshqaruv markazi

Barcha idoralar rahbarlari iborat - (mm bundan keyin), kompaniya birinchi qadam bir loyiha boshqaruv markazi yaratdi. Bu loyiha menejerlari (to'liq, faoliyat uchun javobgar oraliq va yakuniy natijalar) soladi, ota-ona tuzilishi, deb, reja va byudjetlarini tasdiqlaydi, ularning bajarilishini nazorat, ish muvofiqlashtiradi. barcha ixtilof vaziyatlarga hal - Bundan tashqari, javobgarlik, uning hududida. epchil loyiha boshqaruv texnologiyasi haqida ham o'qing.

markazi uch qo'mitalari aniqlandi:

  • Moliya (moliyaviy xizmatlar, iqtisodiyot boshqarmalari, korporativ moliya, shuningdek auditorlik va nazorat qilish bo'yicha mutaxassislar);
  • ishlab chiqarish (foydalanish va ta'mirlash kafedrasi vakillari tezkor va texnologik boshqaruv va ishlab chiqarish nazorat qilish xizmatlari, bo'lim);
  • IT qo'mitasi (IT bo'limi xodimlari va biznes ilovalar, integratsiyalashgan boshqaruv tizimlarini bo'limi).
Read more:   qonunchilik Fikr

Ular rejalashtirish va amalga oshirish ham, har qanday loyiha orqali borish kerak. Har bir komissiya uning funktsional sohada nazorat uchun javobgar bo'ladi. Xususan, byudjet himoya qilish uchun moliyaviy qo'mitasi, ularni bajarish bo'yicha hisobotlarni tasdiqlash. qo'shimcha to'lovlar uchun kerak bo'lsa bir xil organ qaror qabul qiladi. Aytgancha, qo'mitalari ishchi guruhlar tuzishda ishtirok.

loyiha to'lovlar nazorat

loyiha to'lov qattiq nazorat qilish uchun operatsion pul oqimining ajralib chiqqan. Qanday qilib deysizmi? Birinchidan, sarf yozilgan uchun, pul oqimi qo'shimcha tahliliy xususiyatidan joriy - ". Loyihaning nomi" Ikkinchidan, byudjet mablag'lari shaklida, biz to'lovlar loyihalar doirasida rejalangan bo'lgan yangi blok "loyihasi faoliyatini", qo'shdik. Uchinchidan, o'tkazilgan rejalashtirish va ERP-tizimi (SAP R3) uchun Excel dan loyihalar uchun buxgalteriya.

pul oqimi bu tarzda tashkil alohida Buxgalteriya kompaniya pul mo'ljallangan foydalanish ustidan egalari va boshqaruv nazorat berdi. Aytgancha, SAP R3'ün modul "loyihasi boshqarish" foydalanish ishchi guruh barcha ishtirokchilari uchun taqdim etilgan. Tabiiyki, to'g'ri, ma'lumotlarni kiritish o'zgartirish yoki Chegara yopilib (maksimal huquqlari - loyiha rahbarlari va MCC a'zolari) o'chirish uchun.

loyiha rejasi

boshqa narsalar orasida, Kompaniya qayta ko'rib va ​​loyiha rejasi format. Endi bu bir emas, balki bog'liq jadvallar, bir butun majmui burg'ulash asosida saf tortdi - pastga - hisobotdan bir sichqonchani bosishni, siz "orqali tushib" mumkin, boshqa uchun, batafsil bilan. Birinchi jadval bir loyiha umumiy tavsifi (mas'ul menejeri, qadamlar sonini, qaytish vaqti va butun uni amalga oshirish qiymati) beradi. ikkinchi - xarajatlar jalb qilish va ishchi guruhlar etiladi, asosiy bosqichlarini ro'yxati (1-jadval ..).

Jadval 1. loyiha "moliyaviy oqimi boshqarish tizimini rivojlantirish va amalga oshirish" Bir batafsil rejasi

bosqichlari ijro sanasi ishchi guruh a'zolari idora Kafedra /
bo'limi
loyiha boshqaruv rejasi 1. shakllantirish 04,11 Salonika DB Rushaylo SP Duradgor VN Kromberg NB Kolesnikov AA Economist 2 kategoriiProektirovschik
IT sistemProektirovschik
IT sistemVeduschy spetsialistFinansovy direktori
Moliyaviy IT texnik boshqaruv uni
SAP R3 tizimida loyiha amalga oshirish sxemasi 2. rivojlantirish 05.11 Rushaylo SP Duradgor VN Kushnarev VA Designer
IT sistemProektirovschik
IT bo'limi sistemRukovoditel
IT IT Moliya
3. tayyorlash va foydalanuvchi qo'llanmalar va o'quv materiallari, foydalanuvchi tayyorlash tasdiqlash 09,11 Salonika DB Kushnarev VA Chnadel EV Economist
2 kategoriiRukovoditel departamentaRukovoditel bo'limi
Moliyaviy Moliyaviy IT
4. tizimini o'rnatish 01,12 Kromberg NB Kushnarev V. Rushaylo SP spetsialistRukovoditel departamentaProektirovschik etakchi
IT tizimlari
Ishlab chiqarish va IT tehnicheskiyFinansovy
5. loyihani yopish 02,12 Kushnarev VA Kolesnikov AA Bosh departamentaFinansovy direktori moliyaviy boshqaruv
Read more:   xorijiy manbalardan materiallarni Fikr

Keyingi bir stol (shug'ullanuvchi xodimlar hujjatlar ishlatiladi biznes jarayonlarini, operatsiyalarni) batafsil Har bir bosqich rejalashtirish ajralib turadi. Va alohida shakli tashkilotlar autsorsing xarajatlarini rejalashtirish uchun mo'ljallangan.

sevimli uchun sahifa qo'shish yoki maqolani chop. 

mukofoti loyiha

har qanday loyiha natijalari ko'p jihatdan ijrochilar unda qiziqish qanday tomonidan belgilanadi. ish oxirida mukofot va'da qilish - va eng yaxshi yo'li, ularni rag'batlantirish uchun. Bu tovon hisoblash mutlaqo oshkora bo'lishi kerak, deb unutmaslik kerak. Aks holda, qarama-qarshi ta'sir erishish mumkin.

OAJ "Omega" mukofoti loyiha (masalan, hisob-jadval 2. berilgan) quyidagi formula bilan aniqlash boshladi:

Mukofoti = soatbay stavkasi kun × soni ishtirok kursi × loyiha ustida ishlagan kuniga × 2 soat ,

qaerda soatlik darajasi - kuniga ish haqi xodim, 8 soat (bu uning normal vazifalarini bajaradi davomida vaqti), surtishadi bo'linadi.

Kuniga 2 soat - mutaxassislar loyiha ustida ish bilan shug'ullanadi bir vaqt (ishchi kunning oxirida keyin);

ishtirok etish darajasi - ishchi guruh a'zosi ishtirok bo'lgan loyiha, turli yo'nalishlarda soni nisbati, va bosqichlarida umumiy soni.

2-jadval loyiha ishtirokchilarining Motivatsiya (ko'chirma)

p / p sonli To'liq ismi Stav-
ka kun, surtishadi.
Stav-
ka soat, surtishadi.
(C. 3/
8 h)
Bu loyiha kun sahnada ishladi. Otrabo-
duraklaması soat soat (jami c. 5-9
×   2 h )
Coe
fitsi-
LOR uchas-
Ment, birliklari.
*
Jami oldindan
mia, surtishadi. (C. 4 ×
 c. 10 ×
 c. 11)
Men
sahnaga
II
bosqich
bosqichi III bosqichi IV bosqichi V
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kolesnikov AA 5000 625 10 - - - 20 60 0,4 15000
2 Salonika DB 2000 250 10 - 30 - - 80 0,4  8000
3 Rushaylo
SP
3600 450 10 20 - 30 - 120 0,6 32400
... ... ...   ... ... ... ... ...   ... ...

* Ishtiroki darajasi xodimi, qadamlar umumiy soni jalb etildi bo'lgan bosqichlarida soni nisbati sifatida hisoblanadi.

Read more:   Amerika JP Morgan Chase Banki va döşenmiş

kompaniyasi (tufayli bu amalga oshirish yoki bu bosqichida kechikish uchun, masalan) depremirovaniya ruxsat berish uchun emas, balki qaror qildi. Axir, vazifa ijrochi yuz qo'rqitish uchun loyihani amalga oshirish emas, balki edi. guruh jadvaliga ortida bo'lsa, faqat ish shartlarini ko'rib.

Shunday qilib, kompaniya kichik bo'lsa, u maxsus va qimmatbaho IT tizimlari holda loyihalarni boshqarish uchun juda mumkin, deb qayd etish lozim. qadamning kichik raqami va jalb xodimlar bilan loyihalari, albatta, olib va Excel yordamida nazorat qilish. bunday fayl misol ko'chirib .

* Maxfiylik sabablarga ko'ra, kompaniya haqiqiy ismi an'anaviy o'rniga. - Taxminan. Ed .

ideal Loyiha menejeri - CFO

Isbotlangan kompaniya loyiha boshqaruv tizimiOxana Timofeeva ,
CFO ANCOR

loyihasi bo'yicha kompaniyamiz faoliyatida unga dastlabki bevosita xarajatlar baholash bilan boshlanadi. Hech hisob zarur dasturiy ta'minot, xizmatdoshlar g'ayrati, shuningdek (rejalashtirilgan bir qoida sifatida, 10-20 {162a9d13c7ba8ccd254d0865f744c6c8cf8c6321fba9400c3fc535f6fc746d55}) favqulodda xarajatlar uchun zaxirasini sotib, texnik xususiyatlari dizayn olinadi. boshlash uchun har qanday loyiha Excel amalga, keyin IT tizimiga uzatiladi.

avvalo bir loyiha, amalga oshirish bo'yicha qaror, biz aktyorlar va direktori belgilaydi. Agar tashqi ekspertlar ishiga olib niyatidamiz bo'lsa, u bir bosh moliya direktori tayinlash tavsiya etiladi. barcha axborot va pul oqimlarini o'tib keyin, u ham axborot ishonchliligi manfaatdor. Loyihaning muvaffaqiyatli amalga oshirishda yana bir muhim omil. Bu ishchilar kompaniya asos hosil hisob biznes jarayonlarini hisobga olgan holda, hatto kichik inqilob amalga oshirish mumkin, chunki unga tutkunlarını olib qo'rqma.

Shuningdek qarang:

  • Loyihaning xavflarni baholash uchun qanday
  • Qanday byudjetini kesib va ​​loyiha foydasini oshirish
  • Qanday ish rejasi loyihasi uchun kredit olish uchun yordam beradi deb

Moliyaviy boshqarish bo'yicha uslubiy tavsiya

  • 2018 yilda CFO diqqat markazida

Sizning professional o'sish uchun Kitoblar

  • Microsoft Excel «: tayyor echimlar - uni olish va uni zavq"!
  • "Qanday qilib pul oqimlarini nazorat qilish uchun"
  • "Navbatchi iymon mumkin pudratchilar, besh test darajalari"
  • "Yarim yil yakunlari: rejasi-dalil"
  • «Pul shoh bo'ladi. Pul boshqarish kompaniyasi "

foydalanish

Siz ham yoqishi mumkin

a Izoh qo'shish

Sizning e-mail chop qilinmaydi. Kerakli joylar belgilangan *