Termos de contabilidade de caixa na empresa

Termos de contabilidade de caixa na empresa

Qualquer atividade comercial começa com a troca de dinheiro entre o comprador eo vendedor. Sob caixa compreendido dinheiro em numerário e não-caixa e seus equivalentes (e.g., formas de responsabilização rigorosas ou TSO). Eles podem ser armazenados na empresa, e em outros lugares, como em um banco. Nas empresas de dinheiro armazenado no local, chamado de "caixa registradora" e são feitas documentação dinheiro.

A definição do "Caixa"

Sob o caixa entendido quarto no local, um conjunto de operações monetárias ou equipamentos registo de dinheiro (CCPs ou KKM).

cash records

cash records

Neste artigo, sob o título "caixa registradora" significa "disciplina de caixa" - operações com recursos que são necessários para executar determinados documentos e assinar os responsáveis ​​envolvidos na actividade financeira.

O procedimento das transacções em numerário é regido pelas ordens internas da empresa (por exemplo, as regulamentações sobre as transações em dinheiro de conduta ") e regulamentos da Federação Russa (Banco da Rússia a partir de 2014/11/03 N 3210-U).

Desde 2014, o obrigatórias de caixa referência pequenas empresas, cujo volume de negócios no ano não é mais de 800 milhões. Rublos e número indicado de empregados menos de 100 pessoas foram lançados. Tais empresas transportar documentação suficiente para pagamento de salários a funcionários. No entanto, na prática, transferido para a empresa de contabilidade simplificado pode encontrar dificuldades na classificação de suas receitas e despesas para fins fiscais - sem o documento confirmando o imposto pode fazer fiscal contado em grande forma.

Innovations 2014 pode facilitar muito a vida das pequenas empresas, se não entrar em conflito com os regulamentos internos das autoridades fiscais. Assim que as variáveis ​​mais importantes e úteis actualmente continua a ser a abolição do limite de dinheiro. Não considere multas emitidas devido a exceder estes limites, muitos anos contabilistas tem que evitar e prescrever fundos desnecessários para as pessoas responsáveis ​​com o retorno posterior do dinheiro para o caixa. Se a empresa ainda não conseguiu fazê-lo e trabalhar "no antigo" publicar recomendado como uma ordem apropriada o mais rápido possível.

livro caixaO que é um livro de dinheiro e como ele é preenchido? Nosso material irá dizer-lhe sobre isso.

Aqui você vai encontrar recomendações para o cálculo correto do número médio de empregados

Para passar a auditoria fogo, nossas dicas aqui reunidos.

documentos primários no registro de transações em dinheiro

Recibo comprovante (FFP)

Eles são feitos de recebimentos, se a sua organização tem de contabilidade TSO, o FEC será descarregada nos formulários separadamente.

Leia mais:   Como colocar seu dinheiro em um Yandex.Money bolsa - Todos os métodos

ordem consumíveis (OSC)

Eles são feitos de qualquer fluxo de caixa na mão

pravila-ucheta-denezhnyx-sredstv-na-PREDPRIYATII-2livro caixa

Ele registra todas as transações de crédito e débito por dia

Liquidação e de folha de pagamento

Ele é calculado e, posteriormente, obter os seus salários aos empregados

folha de pagamentos

É também um documento que é emitido na folha de pagamento, mas não haverá um cálculo detalhado da reduzida

Se a chegada do dinheiro com base em recebimentos CMC, então podemos escrever o deslizamento total de pay-in.

Nessas empresas, onde há vários bancos, um documento obrigatório é o livro conta a caixa, onde os dados são escritos a todos os bancos.

Todos os documentos de caixa primárias devem ser assinados pelos responsáveis, que serão discutidas a seguir, são testados para a presença de menções obrigatórias. Muitas vezes, os funcionários são convidados a preencher para eles receberam a quantidade de palavras no CSC - será considerada uma violação, os pedidos devem ser feitos com a mesma caligrafia, e de preferência uma alça. Se um funcionário tem vindo a obter dinheiro do fluxo de documentos de apoio, como um cheque em dinheiro de gasolina, que está "preso" ao CSO e seus detalhes (número e data) são registrados na linha de "base" da ordem.

Contabilização de fundos: caminhos e fiação

Contabilização dos fundos se reflete na política contabilística da empresa e na posição em empresas de contabilidade, que está sendo desenvolvido na base da base jurídica da Federação Russa (por exemplo, as disposições da Contabilidade - PBU).

A empresa leva em conta o fluxo de caixa com a mão ou no computador. Hoje em dia, o software o mais comum é 1C versão "Contabilidade" do programa variam dependendo da atividade da empresa. Existem também programas gratuitos e até contabilidade on-line, no qual a luz e acessível a linguagem é explicado através do preenchimento registos contabilísticos básicos. Qual é a melhor adequado para as necessidades da empresa para decidir quer para a cabeça ou contador-chefe, a principal coisa a lembrar que, no caso da máquina respondendo às assinaturas electrónicas, é necessário imprimir documentos em papel, porque os registros de caixa são mantidos por cinco anos e, se houver perda de dados, pode haver problemas sérios .

Independentemente do método de contabilização dos fundos, a seguinte conta:

  • 50 "Caixa" e as suas sub-contas;
  • 51 "Conta Corrente";
  • 66 "Cálculos sobre créditos de curto prazo e empréstimos";
  • 67 "Os cálculos sobre créditos de longo prazo e empréstimos".
Leia mais:   O pagamento prometido: como obter assinantes "Megafon" e "Beeline"

Dois tipos de transações em dinheiro

Para as operações relacionadas com o pagamento no fluxo de caixa para ser sua distribuição despesas ou transferência para uma conta corrente de outra organização. Se para o cálculo não-caixa dos seguintes bancos, que fornece prontamente informações sobre qualquer movimento de fundos na conta, garantindo que a informação uma assinatura eletrônica, a conta de operações de tesouraria é assumida pela própria empresa.

Fluxos de caixa a fim de caixa é emitido, continua a ser um contador, e o cupão destacável é emitido designando dinheiro face. As causas mais comuns de dinheiro são: pagamento das mercadorias, o reembolso é não gastar dinheiro pessoa responsável, o retorno das deficiências identificadas. Para os empreendedores individuais tendem a contribuir com fundos pessoais em dinheiro, em tais casos, também, emitido PKO. Ao calcular a base tributável será tido em conta o volume de receitas da SSP e os recibos de contas correntes.

pravila-ucheta-denezhnyx-sredstv-na-PREDPRIYATII-4Por despesas operações incluem qualquer pagamento do dinheiro permitido pela cabeça. Tais operações são ordens de pagamento de despesas, liquidação e pagamento de contas de pagamento ou apenas conhecimento. Quando o ano fiscal, também serão tomadas todas as acusações em conta, de modo que será calculada com base na impostos e elaborar um relatório, por exemplo, o balanço patrimonial e os seus documentos anexos em dinheiro. Se os fundos pagos a fornecedores de determinados produtos, é importante lembrar que a quantidade de dinheiro sobre os contratos não pode exceder 100 000 rublos. Há um equívoco que este montante - o limite para um dia, mas não é.

Depois de cometer transações em dinheiro necessariamente escrevê-los no livro de caixa. Independentemente do número de bancos em uma grande organização, apenas um livro sobre a empresa.

Se você receber equivalentes de caixa, por exemplo, a empresa muitas vezes utiliza os serviços postais e lojas na marca, que será realizada de caixa separado, estoque e contabilidade será, como em dinheiro: com RKO indivíduo, PKO e recebimentos de caixa diário.

Responsável pela manutenção de documentos de caixa faciais

Para manter contabilidade registra qualquer contador-chefe responsável, documentos de caixa não são excepção, e, claro, ele próprio uma caixa. No entanto, em caso de constatação de violações graves assumirá a responsabilidade e chefe da organização (ou um empresário individual), razão pela qual o cumprimento das regras de disciplina dinheiro é tão importante - se qualquer verificação em primeiro lugar pedir documentos de caixa.

Leia mais:   franquia seu: condições e requisitos para um parceiro

Quando você deixar um dos trabalhadores, manutenção de documentos em dinheiro repousa, por exemplo, o contador-chefe ea cabeça se a empresa estatal é pequena. manter o dinheiro de um empregado também é permitida, caso em que ele vai assinar em alguns lugares.

Responsável por manter registros de caixa

Responsável por manter registros de caixa

Na prática, as pessoas responsáveis ​​para o fundo, é muito mais amplo: Companhia deverá emitir ordens aos gestores, transitários e outras pessoas cujo trabalho está de alguma forma ligado com o dinheiro. Às vezes as empresas são preguiçosos demais para impor a obrigação de manter a disciplina de caixa, citando o fato de que no estado não há nenhuma caixa, e em geral se refere a pequenas (normalmente tal situação é observada em empreendedores individuais), para o qual eles poderiam ser multados, especialmente se eles estão no controle tecnologia -kassovoy (PFC) e bater para fora vales de dinheiro. As autoridades fiscais vai escrever uma coima a uma pessoa colectiva, cujo montante é muito maior do que a de funcionários.

No momento, o montante da coima por violação da ordem das transacções em numerário é a seguinte:

  • para indivíduos 4000-5000 rublos;
  • pessoas jurídicas 40000-50000 rublos.

Detalhes sobre possíveis violações de transações em dinheiro são estabelecidas no Código de Contra-Ordenações nos artigos 14.5 e 15.1. No entanto, nem todos tão ruim: após dois meses da responsabilidade por violação da disciplina de caixa expirar, dadas as autoridades fiscais de emprego, a punição raramente é emitido.

As violações mais frequentes no preenchimento de documentos em dinheiro: erros aritméticos, a falta de assinaturas de pessoas responsáveis, registo tardio dos recibos ou documentos obrigando, sem impressão sobre a coluna vertebral da SSP, a ausência dos dados do passaporte do destinatário no RKO.

Tudo isso pode ser a razão para impor uma multa para fins de registro indevido ou posterior recusa de considerar despesas tributárias Fabricados no cálculo do imposto de renda ou regimes fiscais simplificados.

Os responsáveis ​​também assumir a responsabilidade financeira para a preservação de bens materiais, tais como o caixa de dinheiro na mão da empresa, e constitui responsabilidade estrita (BSO).

+7 (812) 425-60-36
(São Petersburgo)

8 (800) 333-58-23
para todas as regiões!

É rápido e gratuito !

atividades financeiras começa com pequenas coisas - o dinheiro e reflexão oportuna de operações, execução correcta de regulamentos internos e documentos normativos da Federação Russa, não só salva a empresa da punição das autoridades fiscais, mas também irá permitir uma melhor orientação em suas atividades, gerar relatórios para tomar as decisões financeiras corretas.


Você também pode gostar

Adicionar um comentário

Seu e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados *