Formulário OS 4 - como preencher corretamente?

Formulário OS 4 - como preencher corretamente?

Preenchimento de formulários de contabilidade - é trabalho duro para ser realizada em estrita conformidade com os regulamentos estabelecidos adotadas regras de procedimento e regras. O write-off adequada de ativos fixos para evitar erros em Finanças.

tipos existentes de formas do sistema de contabilidade

Mantendo demonstrações financeiras implica o direito e competente para preencher uma grande variedade de documentos, incluindo um local separado é o preenchimento de formulários contabilização de ativos fixos da organização. De acordo com o Decreto de RF de Estatísticas do Estado Comissão de 21.01.2003 ano o, que foram postas em prática novas formas de gestão do sistema operacional da contabilidade, que são da natureza de obrigatória para uso por todas as entidades jurídicas, independentemente da sua forma de propriedade. As únicas exceções são as organizações baixas e crédito. formas anteriores foram abolidas.

O advento de novas regulamentações enchimento levou a um aumento do número de formulários de inscrição. Se antes havia apenas 8, mas agora o número de ações que você quer ser um contador para explicar os principais ativos da empresa, igual a 14.

As formas que levem em consideração os activos subjacentes da empresa ou organização incluem o seguinte:

  • documentos necessários para completar à chegada de fundos. Eles têm uma "marcação" e SO-dimensional símbolo 1, 1a, 1b e 3;
  • documentos, que são preenchidos com o deslocamento interno dos principais ativos da empresa. Eles têm uma designação alfanumérica OS-2;
  • Os seguintes formulários são exigidos são usados ​​no procedimento de write-offs. Sua notação é a seguinte - OS-4, OS-4a, 4b-OS;
  • o último - são formas de conta da presença e movimento. Eles são designados algarismo 6 e incluem 6a, 6b.

Além disso, na condução da contabilidade necessários para completar os documentos em que traçou o movimento de equipamentos destinados para a montagem. O número destas formas incluem:

  • formar OC-14 e OC-15, que são tomadas para significar procedimentos de aceitação ou equipamento de transmissão;
  • Forma OC-16, é usado para contabilizar o equipamento com os defeitos identificados.
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Qual é a forma de OS-4 e por isso é necessário

Pode haver uma situação em que o equipamento ou instalações relacionadas com os ativos básicos da organização, estão se deteriorando e precisa ser desactivado de acordo com as formas aceitas para manter a integridade do balanço. Neste caso, usar a forma sob o número OC-4 e as suas variantes.

Circunstâncias que sugerem cancelamento de operação de uma empresa ou organização é considerada como sendo:

  • fazer a venda de ativos;
  • obsolescência ou deterioração física do equipamento pertencente aos meios de base impedindo ainda mais a operação;
  • realizar a eliminação do acidente ou emergência;
  • ativos relacionados ao sistema operacional, foram investidos no capital da Carta de uma empresa ou empreendimento;
  • após o procedimento de inventário encontrado para estar em falta ou danos do objecto;
  • OS foram doados ou participou na troca;
  • durante a reconstrução da modernização ou remodelação de grande sredtstv que foi produzida.

Se necessário, escrever-off de um documento de veículos automóveis elaborado de acordo com a forma de OS-4a, a prestação obrigatória para o departamento de contabilidade não é apenas um ato de retirada, mas também uma confirmação dos órgãos do Automobile Inspecção Estado de remover o veículo do registo.

Para outros grupos de imobilizado usado apenas duas variedades de OC-4 e OC-4B. Aqui, a primeira forma de realização é aplicada durante o desmantelamento apenas um objecto, relacionado com o meio de base e a segunda forma pode ser utilizado, se necessário cancelamento simultânea de vários activos.

O ato de escrever fora do sistema operacional ser preenchido pessoas duplicadas da comissão de organização, que são especificamente autorizado a fazê-lo. O documento final deve ser assinado por todos os membros da Comissão e aprovado pelo chefe ou diretor da organização, ou por uma pessoa sob uma procuração.

A Comissão na preparação do certificado de controlo para efeitos de amortização deve especificar em que uma série de pontos importantes:

  • razões para ir na alienação de ativos;
  • avaliação do estado técnico após o exame inicial;
  • se a exercer instalação de valorização;
  • identificação de uma lista de pessoas que podem ser culpados de desgaste prematuro do sistema operacional;
  • se existe uma oportunidade para aplicar mais para operação dos componentes individuais ou de partes de objecto é emitido a partir do volume de negócios.
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Elaboração de tal documento é uma razão válida e legítima para colocar o objeto OS armazenagem ou para prosseguimento da execução do ativo, que podem permanecer após a aposentadoria. Na maioria das vezes, nesses casos incluem a presença de metal ou outros materiais activos.

A primeira cópia do documento assinado é obrigado a render-se ao departamento de contabilidade. Com base no fornecimento de documentos na contabilidade será refletido planta em relevo e equipamentos e suas posteriores write-offs 01.

A segunda deve ser a pessoa designada como responsável pela segurança dos objetos quando eles são armazenados em um armazém ou outro alojamento temporário em outro lugar.

Ele também deve refletir os resultados dos dados no write-off de objeto cartão de inventário.

aplicação Carregue formas OS 4

Características de enchimento

O próprio ato de escrever off é dividido em três seções, cada uma das quais exibe informações sobre certas características do ativo a ser baixado.

Unidade 1 inclui informações do objeto no momento do desmantelamento, em particular, ele contém:

  • custo de reposição;
  • o valor da depreciação que acumulado desde o início da operação da instalação;
  • valor residual.

O objecto de reavaliação OS na coluna correspondente deve indicar o valor residual resultante da reavaliação. Nos casos em que a reavaliação não foi realizado, em seguida, ele registra o custo inicial do ativo quando defini-lo sobre o saldo.

Seção 2 inclui uma breve características técnicas e individuais do objeto, por exemplo, disponíveis em sua composição de metais preciosos, adaptações especiais necessárias para a operação normal, acessórios especiais. Também nesta seção fornece uma conclusão sobre o estado comissão objeto ea possibilidade ou impossibilidade de sua utilização posterior;

Seção 3 devem incluir os custos incorridos com o write-off do OS (desmontagem, demolição, remoção do local) e a transferência de existir após a baixa de estoques, o que pode ser adequado para uso posterior ou posterior alienação. Informação para preencher esta secção também são retirados dos actos elaboradas na forma OC-1, OC-OS-1a e 1b.

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Instruções sobre como preencher

Encher o documento recomenda em etapas:

  • A primeira coisa que você precisa para preencher uma parte de cobertura, que deve indicar o nome completo da organização ou empresa, uma unidade estrutural, é a localização do objeto amortizadas;
  • Em seguida, coloque a data em que um ativo write-down;
  • O próximo passo é para especificar o número e ordem de data, que é a base para o procedimento;
  • A linha "razões para escrever off" é necessária para formular claro por que um objeto cai sob o ato de retirada de circulação. Os motivos podem ser uma falha, degradação física, obsolescência ou outro;
  • Além disso, deve começar a preencher a tabela. Todas as informações sobre o objeto deve ser especificada na data de débito direto. A informação básica pode ser obtida a partir dos cartões de inventário. Coluna 7 deve indicar o valor do objeto de substituição, e coluna 9 é usado para descrever o residual. Ela pode ser definida como a diferença entre o custo inicial e depreciação que acumulados com o tempo de cancelamento;
  • Na segunda tabela deve ser prescrita características do activo de saída. Em particular, é necessário especificar a presença ou ausência de metais preciosos;
  • Depois de preencher ambas as tabelas elaborado um relatório, que são as razões que causaram o cancelamento do sistema operacional. Depois disso, cada membro da comissão deverão assinar na elaboração do ato;
  • A terceira tabela deve ser preenchido com o contabilista. É calculado resultado financeiro obtido durante o processo de cancelamento. A quantidade total inclui também o custo de desmontagem e a análise do objecto e recebido através da sua aplicação;
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