Modulo OS 4 - come compilare correttamente?

Modulo OS 4 - come compilare correttamente?

Compilazione dei moduli di contabilità - è un lavoro duro da realizzare in stretta conformità con le normative stabilite adottate norme di procedura e le regole. La corretta storno di immobilizzazioni per evitare errori di Finanza.

I tipi esistenti di forme del sistema di contabilità

Mantenere bilancio implica il diritto e competente per riempire una grande varietà di documenti, tra cui un posto a parte è la compilazione di moduli che rappresentano immobilizzazioni dell'organizzazione. Secondo il decreto del comitato di RF Statale di Statistica 21.01.2003 anno, ci hanno messo in atto nuove forme di gestione del sistema operativo della contabilità, che sono nella natura obbligatoria per l'utilizzo da parte di tutti i soggetti giuridici, indipendentemente dalla loro forma di proprietà. Le uniche eccezioni sono le organizzazioni bassi e di credito. forme precedenti sono stati aboliti.

L'avvento del nuovo riempimento normativa ha comportato un aumento del numero di moduli di registrazione. Se prima c'erano solo 8, ma ora il numero di azioni si vuole essere un ragioniere per tenere conto delle attività core aziendale, pari a 14.

Le forme che tengano conto delle attività sottostanti dell'impresa o dell'organizzazione sono i seguenti:

  • i documenti necessari per completare al momento dell'arrivo dei fondi. Hanno una "marcatura" e OS-dimensionale simbolo 1, 1a, 1b e 3;
  • documenti, che vengono riempite con lo spostamento interno delle attività core enterprise. Hanno una designazione alfanumerica OS-2;
  • sono utilizzati nella procedura di cancellazioni seguenti forme sono richiesti. Loro notazione è la seguente - OS-4, OS-4a, 4b-OS;
  • l'ultimo - sono forme di conto della presenza e del movimento. Essi sono designati con 6 e includono 6a, 6b.

Inoltre, nella conduzione della contabilità necessario per completare i documenti in cui tracciato del movimento di apparecchiature destinate per il montaggio. Il numero di queste forme sono:

  • formare OC-14 e OC-15, che s'intendono procedure di accettazione o attrezzature di trasmissione;
  • Forma OC-16, viene utilizzato per spiegare l'apparecchiatura con i difetti identificati.
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Qual è la forma di OS-4 e perché è necessario

Ci può essere una situazione in cui l'apparecchiatura o servizi relativi alle attività di base della organizzazione, si stanno deteriorando e dovrebbero essere disattivati ​​secondo le forme accettate di mantenere l'integrità dello stato patrimoniale. In questo caso, utilizzare il modulo con il numero OC-4 e le sue varianti.

Le circostanze che suggeriscono cancellazione di gestione di un azienda o organizzazione è considerato:

  • rendere la vendita dei beni;
  • obsolescenza o deterioramento fisico delle apparecchiature appartenenti ai mezzi di base impedendo ulteriore operazione;
  • effettuando l'eliminazione di incidente o di emergenza;
  • attività relative al sistema operativo, sono stati investiti nel capitale sociale di una società o impresa;
  • dopo la procedura dell'inventario risulta mancante o danneggiamento dell'oggetto;
  • OS sono stati donati o ha partecipato allo scambio;
  • durante la ricostruzione della ammodernamento o ristrutturazione di maggiore sredtstv è stato prodotto.

Se necessario, write-off di un documento di veicolo a motore redatto in conformità con la forma di OS-4a, la norma imperativa per il reparto contabilità non è solo un atto di recesso, ma anche una conferma degli organi dello Stato Automobile Ispettorato della rimozione del veicolo dal registro.

Per gli altri gruppi di immobilizzazioni utilizzate solo due varietà di OC-4 e OC-4B. Qui, la prima forma di realizzazione viene applicata durante disattivazione solo oggetto, relativa ai mezzi di base e la seconda forma può essere utilizzato se necessario cancellazione contemporanea di più attività.

L'atto di scrivere fuori dal sistema operativo essere compilato persone duplicati del comitato organizzativo, che sono specificamente autorizzati a farlo. Il documento finito dovrebbe essere firmato da tutti i membri della Commissione e approvato dal capo o direttore dell'organizzazione, o da una persona che agisce sotto una procura.

La Commissione nella preparazione del certificato di controllo per le finalità write-off dovrebbe specificare in sé una serie di punti importanti:

  • ragioni per andare a disposizione dei beni;
  • valutazione dello stato tecnico dopo l'esame iniziale;
  • se esercitare impianto di recupero;
  • identificazione di una lista di persone che possono essere colpevoli di usura precoce del sistema operativo;
  • se v'è la possibilità di applicare per l'ulteriore funzionamento dei singoli componenti o parti dell'oggetto è uscita dal turnover.
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L'elaborazione di tale documento è un motivo valido e legittimo per mettere lo stoccaggio OS oggetto o per l'ulteriore attuazione del bene, che possono rimanere dopo il pensionamento. Molto spesso, questi casi sono la presenza di metallo o altri beni materiali.

La prima copia del documento firmato è tenuto a consegnare al reparto contabilità. Sulla base di una prestazione di documenti in materia di contabilità si rifletterà impianti in rilievo e macchinari e le loro successive svalutazioni 01.

Il secondo dovrebbe essere la persona designata come responsabile per la sicurezza degli oggetti quando sono memorizzati in un magazzino o altro alloggio temporaneo altrove.

Si deve anche riflettere i risultati dei dati nel write-off di oggetto carta inventario.

applicazione scaricare i moduli OS 4

Caratteristiche di riempimento

L'atto stesso di scrivere off è diviso in tre sezioni, ognuna delle quali visualizza le informazioni su alcune caratteristiche del bene a essere ammortizzati.

L'unità 1 comprende informazioni dell'oggetto al momento della disattivazione, in particolare contiene:

  • costo di sostituzione;
  • il valore degli ammortamenti maturati dall'inizio del funzionamento della struttura;
  • valore residuo.

L'oggetto rivalutazione OS nella colonna corrispondente deve indicare il valore residuo risultante dalla rivalutazione. Nei casi in cui la rivalutazione non è stata eseguita, quindi registra il costo iniziale del bene quando si imposta sulla bilancia.

Sezione 2 include una breve le caratteristiche tecniche e individuali dell'oggetto, per esempio, a disposizione nella sua composizione di metalli preziosi, adattamenti speciali richiesti per il funzionamento normale, accessori speciali. Anche in questa sezione fornisce una conclusione sullo stato commissione dell'oggetto e la possibilità o impossibilità di suo successivo utilizzo;

Sezione 3 deve includere i costi sostenuti in relazione al write-off del sistema operativo (smantellamento, demolizione, rimozione dal territorio) e il trasferimento di esistere dopo aver azzerato delle scorte di magazzino, che possono essere suscettibili di reimpiego o di successiva vendita. Informazioni per il riempimento in questa sezione sono anche presi dagli atti redatti in forma OC-1, OC-OS-1a e 1b.

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Le istruzioni su come compilare

Riempire il documento raccomandato in fasi:

  • La prima cosa è necessario compilare una parte di copertura, che dovrà indicare il nome completo della organizzazione o impresa, un'unità strutturale, è la posizione dell'oggetto ammortizzate;
  • Avanti, mettere la data in cui un bene svalutazione;
  • Il passo successivo è specificare il numero e data ordine, che costituisce la base per la procedura;
  • Le "ragioni per scrivere off" riga è necessaria per formulare chiaro perché un oggetto cade sotto l'atto di ritiro dalla circolazione. I motivi potrebbero essere un fallimento, deterioramento fisico, obsolescenza o altro;
  • Inoltre, dovrebbe iniziare a compilare la tabella. Tutte le informazioni su l'oggetto deve essere specificata alla data di addebito diretto. Le informazioni di base sono disponibili presso le schede di inventario. Colonna 7 deve indicare il valore di sostituzione dell'oggetto, e la colonna 9 viene utilizzato per descrivere il residuo. Esso può essere definito come la differenza tra il costo iniziale e ammortamento maturati al tempo di cancellazione;
  • Nella seconda tabella deve essere prescritto caratteristiche di uscita della risorsa. In particolare, è necessario specificare la presenza o l'assenza di metalli preziosi;
  • Dopo il riempimento entrambe le tabelle elaborate una relazione, quali sono i motivi che hanno causato la cancellazione del sistema operativo. Dopo di che, ogni membro della Commissione firma nella redazione dell'atto;
  • La terza tabella dovrebbe essere riempita con il commercialista. Si calcola risultato finanziario ottenuto durante la procedura di cancellazione. L'importo totale comprende il costo di smantellamento e l'analisi dell'oggetto e ricevuto mediante l'attuazione;
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