Форма АС 4 - як запаўняць правільна?

Форма АС 4 - як запаўняць правільна?

Запаўненне формаў бухгалтарскага ўліку - гэта складаная праца, якая павінна праводзіцца ў дакладнай адпаведнасці з прынятым рэгламентам і правіламі, усталяванымі нарматыўнымі дакументамі. Правільная працэдура спісання асноўных сродкаў дазволіць пазбегнуць памылак у падпарадкаванні фінансаў.

Існуючыя віды формаў уліку сродкаў

Вядзенне бухгалтарскай справаздачнасці мае на ўвазе правільнае і пісьменнае запаўненне вялікай колькасці разнастайных дакументаў, сярод якіх асобнае месца займае запаўненне формаў ўліку асноўных сродкаў арганізацыі. Згодна з Пастановай Дзяржаўнага камітэта статыстыкі РФ ад 2003/01/21 года, былі ўведзеныя ў дзеянне новыя формы па вядзенні ўліку АС, якія носяць характар ​​абавязковых для прымянення ўсімі юрыдычнымі асобамі незалежна ад формы ўласнасці. Выключэнне складаюць толькі бюджэтныя і крэдытныя арганізацыі. Папярэднія формы былі скасаваныя.

З'яўленне новага рэгламенту запаўнення прывяло да павелічэння колькасці формаў ўліку. Калі раней іх налічвалася ўсяго 8, то зараз лік папер, якія патрабуецца складаць бухгалтару для ўліку асноўных актываў прадпрыемства, складае 14.

Формы, якія прадугледжваюць ўлік асноўных актываў прадпрыемства або арганізацыі ўключаюць у сябе наступныя віды:

  • дакументы, якія патрабуецца запоўніць па факце прыходу сродкаў. Яны маюць «маркіроўку» АС і нумарныя пазначэнне 1, 1а, 1б і 3;
  • дакументы, якія запаўняюцца пры ўнутраным перамяшчэнні асноўных актываў прадпрыемства. Яны маюць літарнае-лічбавае пазначэнне АС-2;
  • наступныя формы, абавязковыя для запаўнення прымяняюцца пры працэдуры спісання актываў. Іх абазначэнне мае наступны выгляд - АС-4, АС-4а, АС-4Б;
  • апошні выгляд - гэта формы уліку наяўнасці і руху. Яны абазначаюцца лічбай 6 і ўключаюць у сябе 6а, 6б.

Таксама пры вядзенні бухгалтэрыі патрабуецца запаўненне дакументаў, у якіх прасочваецца рух абсталявання, прызначанага для мантажу. У лік дадзеных формаў ўваходзяць:

  • формы АС-14 і АС-15, якія прынятыя для абазначэння працэдуры прыёмкі або перадачы абсталявання;
  • форма АС-16, якая выкарыстоўваецца для ўліку абсталявання з выяўленымі дэфектамі.
Чытай яшчэ:   Акт здачы прыёмкі выкананых работ - узор

Што такое форма АС-4 і для чаго яна патрэбна

Можа ўзнікнуць сітуацыя, калі абсталяванне або аб'екты, якія адносяцца да асноўных актываў арганізацыі, прыходзяць у непрыдатнасць, і патрабуецца іх спісанне ў адпаведнасці з прынятымі формамі, каб захоўвалася цэласнасць бухгалтарскага балансу. У гэтым выпадку ўжываецца форма пад нумарам АС-4 і яе разнавіднасці.

Абставінамі, якія прадугледжваюць спісанне АС прадпрыемства або арганізацыі, прынята лічыць:

  • ажыццяўленне продажу актываў;
  • маральнае састарэнне або фізічны знос абсталявання, які адносіцца да асноўных сродкаў, якое перашкаджае далейшай эксплуатацыі;
  • правядзенне ліквідацыі пасля аварыі або надзвычайнага здарэння;
  • актывы, якія адносяцца да АС, былі інвеставаны ў статутны капітал іншага прадпрыемства ці кампаніі;
  • пасля правядзення працэдуры інвентарызацыі выяўленая нястача або псаванне аб'екта;
  • АС былі перададзеныя ў дар або ўдзельнічалі ў абмене;
  • падчас правядзенне рэканструкцыі была праведзена мадэрнізацыя або пераабсталяванне асноўных средтств.

Пры неабходнасці спісання аўтатранспартнага сродку дакумент афармляецца ў адпаведнасці з формай АС-4а, пры гэтым абавязковай для прадастаўлення ў бухгалтэрыю з'яўляецца не толькі акт вываду сродкаў, але таксама пацвярджэнне з органаў Дзяржаўнай аўтамабільнай інспекцыі аб зняцці дадзенага транспартнага сродку з уліку.

Для іншых груп асноўных сродкаў выкарыстоўваецца ўсяго дзве разнавіднасці -ОС-4 і АС-4Б. Пры гэтым першы варыянт ужываецца пры вывадзе з эксплуатацыі толькі аднаго аб'екта, які адносіцца да асноўных сродкаў, а другая форма можа ўжывацца пры неабходнасці адначасовага спісання некалькіх актываў.

Акт аб спісанні АС запаўняецца ў двух экземплярах асобамі з ліку камісіі арганізацыі, якія спецыяльна ўпаўнаважаны на гэта. Гатовы дакумент павінен быць падпісаны ўсімі сябрамі камісіі і зацверджаны кіраўніком або дырэктарам арганізацыі, альбо асобай, дзеючым на падставе даверанасці.

Камісія пры складанні акту агляду для мэтаў спісання павінна паказваць у ім шэраг важных момантаў:

  • прычыны, па якіх адбываецца ліквідацыя маёмасці;
  • ацэнка тэхнічнага стану пасля першаснага агляду;
  • ці маецца магчымасць ажыццявіць аднаўленне аб'екта;
  • выяўленне спісу асоб, якія могуць быць вінаватыя ў дачасным зносе АС;
  • ці існуе магчымасць прымяніць у далейшай эксплуатацыі асобныя вузлы або дэталі што выводзіць з абароту аб'екта.
Чытай яшчэ:   Крытэрыі абавязковага аўдыту у 2018 годзе

Складанне падобнага дакумента з'яўляецца абгрунтаваным і законным падставай для здачы аб'екта АС на складское захоўванне або для далейшай рэалізацыі актыву, які можа заставацца пасля спісання. Часцей за ўсё да падобнага нагоды ставіцца наяўнасць металалому ці іншых матэрыяльных каштоўнасцяў.

Першы асобнік падпісанага дакумента абавязкова здаецца ў бухгалтэрыю. На падставе прадастаўленага дакумента ў бухгалтарскім уліку будзе адлюстроўвацца выбітымі асноўных сродкаў з наступным іх спісаннем з рахунку 01.

Другі павінен заставацца ў асобы, прызначанага адказным за захаванасць аб'ектаў пры іх захоўванні на складзе ці іншым іншым месцы часовага размяшчэння.

Таксама варта адлюстраваць дадзеныя вынікаў праведзенага спісання ў інвентарнай картцы аб'екта.

Спампаваць бланк формы АС 4

асаблівасці запаўнення

Сам акт спісання складаецца з трох раздзелаў, кожны з якіх адлюстроўвае інфармацыю пра пэўныя характарыстыках актыву, якая падлягае спісанню.

Раздзел 1 ўключае ў сябе інфармацыю аб аб'екце на момант яго вываду з эксплуатацыі, у прыватнасці ў ім утрымліваецца:

  • аднаўленчая вартасць;
  • велічыня амартызацыі, якая была налічаная з пачатку эксплуатацыі аб'екта;
  • рэшткавы кошт.

Пры пераацэнцы аб'екта АС у адпаведнай графе варта паказваць рэшткавую кошт, атрыманую ў выніку пераацэнкі. У выпадках, калі пераацэнка ня праводзілася, то прапісваецца пачатковы кошт актыву пры пастаноўцы яго на баланс.

Раздзел 2 ўключае ў сябе кароткія тэхнічныя і індывідуальныя характарыстыкі аб'екта, напрыклад, наяўныя ў яго складзе каштоўныя металы, асаблівыя прыстасаванні, неабходныя для нармальнай працы, спецыяльныя прыналежнасці. Таксама ў дадзеным раздзеле прыводзіцца камісійнае заключэнне адносна стану аб'екта і магчымасці або немагчымасці яго наступнага выкарыстання;

Раздзел 3 павінен ўключаць у сябе выдаткі, панесеныя ў сувязі са спісанне АС (дэмантаж, разборка, вываз з тэрыторыі) і пералік наяўных пасля спісання ТМЦ, якія могуць быць прыдатныя да далейшага выкарыстання або наступнай рэалізацыі. Інфармацыя для запаўнення гэтага раздзела таксама бярэцца з актаў, складзеных па форме АС-1, Ос-1а і АС-1б.

Форма Т53 аплатнай ведамасціШто такое форма Т53 аплатнай ведамасці? Пра гэта вы даведаецеся ў нашай артыкуле.

Тут вы даведаецеся, як запоўніць форму часопіса ўліку вогнетушыцеляў па ўсіх правілах.

Як запоўніць форму АС-1 правільна? Пра гэта напісана тут.

Інструкцыя па запаўненні

Запаўненне дакумента рэкамендуецца праводзіць паэтапна:

  • Перш за ўсё патрабуецца запоўніць тытульную частка, дзе паказваюцца поўнае найменне арганізацыі або прадпрыемства, структурнае падраздзяленне, якое з'яўляецца месцам знаходжання спісвае аб'екта;
  • Далей ставіцца дата, калі адбываецца спісанне актыву;
  • Наступным крокам стане ўказанне нумара і даты загаду, якi з'яўляецца падставай для правядзення працэдуры;
  • У радку «прычыны спісання» патрабуецца выразна сфармуляваць, чаму аб'ект трапляе пад акт вываду з абарачэння. Прычынамі могуць стаць паломка, фізічны знос, маральнае састарэнне ці іншае;
  • Далей варта пачынаць запаўняць табліцу. Усе звесткі аб аб'екце павінны быць паказаны на дзень непасрэднага спісання. Асноўную інфармацыю можна ўзяць з Інвентарызацыйныя карткі. У графе 7 варта паказаць аднаўленчую кошт аб'екта, а графа 9 служыць для апісання рэшткавым. Яе можна вызначыць як розніцу паміж пачатковай коштам і амартызацыяй, якая была налічаная да моманту спісання;
  • У другой табліцы варта прапісваць асаблівасці выводзіцца актыву. У прыватнасці, неабходна ўказаць наяўнасць або адсутнасць каштоўных металаў;
  • Пасля запаўнення абедзвюх табліц складаецца заключэнне, у якім прыведзены прычыны, якія прывялі да спісанне АС. Пасля гэтага кожны член камісіі распісваецца ў складзеным акце;
  • Трэцяя табліца павінна запаўняцца работнікам бухгалтэрыі. У ёй падлічваецца фінансавы вынік, атрыманы ў ходзе правядзення працэдуры спісання. Агульная сума ўключае ў сябе таксама выдаткі на дэмантаж або разбор аб'екта і атрыманыя сродак ад яго рэалізацыі;
Чытай яшчэ:   Як адкрыць цырульню з нуля - пакрокавае кіраўніцтва

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Пецярбург)

8 (800) 333-58-23
Для ўсіх рэгіёнаў!

Гэта хутка і бясплатна !

Толькі пасля запаўнення ўсіх табліц форму акта сцвярджае кіраўнік або дырэктар арганізацыі.

Вам таксама можа спадабацца

дадаць каментар

Ваш e-mail не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя *